300 مثالیں

ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

Drop Down List

ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔ | دیگر اندراجات کی اجازت دیں۔ | اشیاء شامل کریں/ہٹائیں۔ | متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست۔ | ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹا دیں۔ | منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرستیں | ٹیبل جادو۔



ڈراپ ڈاؤن فہرستیں۔ میں ایکسل مددگار ہیں اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ صارفین اپنی اقدار ٹائپ کرنے کے بجائے کسی فہرست سے آئٹم منتخب کریں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔





1. دوسری شیٹ پر ، وہ آئٹمز ٹائپ کریں جو آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں دکھانا چاہتے ہیں۔

اشیاء



نوٹ: اگر آپ نہیں چاہتے کہ صارفین شیٹ 2 پر موجود اشیاء تک رسائی حاصل کریں تو آپ شیٹ 2 کو چھپا سکتے ہیں۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے ، شیٹ 2 کے شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں اور چھپائیں پر کلک کریں۔

2. پہلی شیٹ پر ، سیل B1 کو منتخب کریں۔

سیل منتخب کریں۔

3. ڈیٹا ٹیب پر ، ڈیٹا ٹولز گروپ میں ، ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

ایکسل میں انڈیکس فنکشن کیسے کام کرتا ہے؟

'ڈیٹا کی توثیق' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔

4. اجازت باکس میں ، فہرست پر کلک کریں۔

5. سورس باکس میں کلک کریں اور A2: A3 کو Sheet2 پر منتخب کریں۔

توثیق کا معیار

6. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجہ:

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

نوٹ: ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کاپی/پیسٹ کرنے کے لیے ، ڈراپ ڈاؤن فہرست والے سیل کو منتخب کریں اور CTRL + c دبائیں ، دوسرا سیل منتخب کریں اور CTRL + v دبائیں۔

7. آپ رینج ریفرنس استعمال کرنے کے بجائے براہ راست ماخذ باکس میں اشیاء بھی ٹائپ کرسکتے ہیں۔

سادہ ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

نوٹ: یہ آپ کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کیس کو حساس بنا دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی صارف ہاں ٹائپ کرتا ہے تو ، غلطی کا الرٹ ظاہر ہوگا۔

دیگر اندراجات کی اجازت دیں۔

آپ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بھی بنا سکتے ہیں جو دوسری اندراجات کی اجازت دیتی ہے۔

1. سب سے پہلے ، اگر آپ کوئی ویلیو ٹائپ کرتے ہیں جو فہرست میں نہیں ہے تو ، ایکسل ایک ایرر الرٹ دکھاتا ہے۔

ایرر الرٹ۔

دیگر اندراجات کی اجازت دینے کے لیے ، درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

2. ڈیٹا ٹیب پر ، ڈیٹا ٹولز گروپ میں ، ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

'ڈیٹا کی توثیق' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔

3. ایرر الرٹ ٹیب پر ، 'غلط ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ایرر الرٹ دکھائیں' کو غیر چیک کریں۔

دیگر اندراجات کی اجازت دیں۔

4. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

5. اب آپ ایک قدر درج کر سکتے ہیں جو فہرست میں نہیں ہے۔

دستی ان پٹ۔

اشیاء شامل کریں/ہٹائیں۔

آپ 'ڈیٹا کی توثیق' ڈائیلاگ باکس کھولے بغیر اور رینج ریفرنس کو تبدیل کیے بغیر ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے آئٹمز کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے۔

1. کسی شے کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرنے کے لیے ، آئٹمز پر جائیں اور ایک آئٹم منتخب کریں۔

آئٹم منتخب کریں۔

2. دائیں کلک کریں ، اور پھر داخل کریں پر کلک کریں۔

داخل کریں پر کلک کریں۔

3. 'Shift Cells down' کو منتخب کریں اور OK پر کلک کریں۔

سیلز کو نیچے منتقل کریں۔

نتیجہ:

نیا رینج ریفرنس۔

نوٹ: ایکسل نے خود بخود رینج ریفرنس کو Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 سے Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4 میں تبدیل کر دیا۔ آپ اسے 'ڈیٹا کی توثیق' ڈائیلاگ باکس کھول کر چیک کر سکتے ہیں۔

4. ایک نئی شے ٹائپ کریں۔

نیا آئٹم ٹائپ کریں۔

نتیجہ:

ڈراپ ڈاؤن فہرست کو اپ ڈیٹ کیا گیا۔

5. ڈراپ ڈاؤن فہرست سے کسی آئٹم کو ہٹانے کے لیے ، مرحلہ 2 پر ، ڈیلیٹ پر کلک کریں ، 'سیلز شفٹ اپ' کو منتخب کریں اور اوکے پر کلک کریں۔

متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

آپ ایک ایسا فارمولا بھی استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کو خود بخود اپ ڈیٹ کر دے جب آپ فہرست کے آخر میں کوئی آئٹم شامل کریں۔

1. پہلی شیٹ پر ، سیل B1 کو منتخب کریں۔

سیل منتخب کریں۔

2. ڈیٹا ٹیب پر ، ڈیٹا ٹولز گروپ میں ، ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

'ڈیٹا کی توثیق' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔

3. اجازت باکس میں ، فہرست پر کلک کریں۔

4. سورس باکس میں کلک کریں اور فارمولا درج کریں:= OFFSET (Sheet2! $ A $ 1،0،0، COUNTA (Sheet2! $ A: $ A)، 1)

آفسیٹ فنکشن۔

وضاحت: آفسیٹ فنکشن۔ 5 دلائل لیتے ہیں حوالہ: شیٹ 2! $ A $ 1 ، آفسیٹ کی قطاریں: 0 ، کالم آفسیٹ کرنے کے لیے: 0 ، اونچائی: COUNTA (شیٹ 2! شیٹ 2 پر کالم A میں اقدار جو خالی نہیں ہیں۔ جب آپ شیٹ 2 پر فہرست میں کوئی آئٹم شامل کرتے ہیں تو COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) بڑھ جاتا ہے۔ نتیجے کے طور پر ، آفسیٹ فنکشن کی طرف سے لوٹی گئی رینج پھیل جاتی ہے اور ڈراپ ڈاؤن فہرست کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔

5. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

6. دوسری شیٹ پر ، فہرست کے آخر میں صرف ایک نئی شے شامل کریں۔

نیا آئٹم شامل کریں۔

نتیجہ:

متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹا دیں۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹانے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

1. ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ سیل منتخب کریں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ سیل منتخب کریں۔

2. ڈیٹا ٹیب پر ، ڈیٹا ٹولز گروپ میں ، ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

'ڈیٹا کی توثیق' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔

3. سب کو صاف کریں پر کلک کریں۔

تمام صاف کریں پر کلک کریں۔

نوٹ: ایک ہی سیٹنگ کے ساتھ دیگر تمام ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو ہٹانے کے لیے ، کلئیر آل پر کلک کرنے سے پہلے 'ان تمام ترتیبات کے ساتھ دوسرے تمام سیلز پر ان تبدیلیوں کو لاگو کریں' کو چیک کریں۔

4. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرستیں

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ بنانے کا طریقہ سیکھیں۔ منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرستیں .

1. مثال کے طور پر ، اگر صارف پہلی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے پیزا کا انتخاب کرتا ہے۔

پہلی ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

2. دوسری ڈراپ ڈاؤن فہرست میں پیزا کی اشیاء شامل ہیں۔

دوسری ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

3. لیکن اگر صارف پہلی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے چینی کا انتخاب کرتا ہے تو دوسری ڈراپ ڈاؤن فہرست میں چینی پکوان شامل ہیں۔

ایکسل میں منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرستیں۔

ٹیبل جادو۔

آپ اپنی اشیاء کو ایک میں بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایکسل ٹیبل۔ ایک متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے۔

1. دوسری شیٹ پر ، ایک فہرست آئٹم منتخب کریں۔

فہرست آئٹم منتخب کریں۔

2. داخل کریں ٹیب پر ، میزیں گروپ میں ، ٹیبل پر کلک کریں۔

ٹیبل داخل کریں۔

3. ایکسل خود بخود آپ کے لیے ڈیٹا منتخب کرتا ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ٹیبل بنائیں۔

4. اگر آپ فہرست منتخب کرتے ہیں تو ، ایکسل ظاہر کرتا ہے ساختہ حوالہ .

ساختہ حوالہ۔

5. ڈائنامک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے اس ڈھانچے کا حوالہ استعمال کریں۔

ٹیبل اور بالواسطہ۔

وضاحت: غیر مستقیم فنکشن۔ ایکسل میں ایک ٹیکسٹ سٹرنگ کو درست ریفرنس میں بدل دیتا ہے۔

6. دوسری شیٹ پر ، فہرست کے آخر میں صرف ایک نئی شے شامل کریں۔

آئٹم شامل کریں۔

نتیجہ:

متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

نوٹ: اسے خود آزمائیں۔ ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور یہ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔

7. جدولوں کا استعمال کرتے وقت ، منفرد فہرست کی اشیاء نکالنے کے لیے ایکسل 365 میں UNIQUE فنکشن استعمال کریں۔

منفرد فہرست اشیاء

نوٹ: یہ متحرک صف فنکشن ، سیل F1 میں داخل ہوا ، متعدد خلیوں کو بھرتا ہے۔ زبردست! ایکسل 365 میں اس رویے کو سپلنگ کہا جاتا ہے۔

8. جادو کی ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے اس سپل رینج کا استعمال کریں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔

وضاحت: اسپل رینج کا حوالہ دینے کے لیے ہمیشہ پہلا سیل (F1) اور ہیش کریکٹر استعمال کریں۔

نتیجہ:

منفرد اقدار کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست۔

نوٹ: جب آپ نئے ریکارڈ شامل کرتے ہیں تو ، UNIQUE فنکشن خود بخود نئی منفرد لسٹ آئٹمز نکالتا ہے اور ایکسل خود بخود ڈراپ ڈاؤن فہرست کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

6/8 مکمل! ڈیٹا کی توثیق کے بارے میں مزید جانیں>
اگلے باب پر جائیں: کی بورڈ شارٹ کٹس



^