ایکسل

ایک سادہ سمری ٹیبل بنانے کا طریقہ

How Build Simple Summary Table

پریکٹس ورک شیٹ کے ساتھ شامل ہے۔ آن لائن ویڈیو ٹریننگ .

اگرچہ پیوٹ ٹیبلز ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کے لیے شاندار ٹولز ہیں ، بعض اوقات آپ فارمولوں پر مبنی ایک سادہ ، ہلکا پھلکا حل چاہتے ہیں۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ COUNTIF اور SUMIF جیسے افعال کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خلاصے بنا سکتے ہیں۔ اس 3 منٹ کی ویڈیو میں دیکھیں۔





ایک سادہ سمری ٹیبل بنانے کا طریقہ

اس ویڈیو میں ، میں آپ کو دکھانا چاہتا ہوں کہ COUNTIF اور SUMIF افعال کا استعمال کرتے ہوئے ایک فوری سمری ٹیبل کیسے بنایا جائے۔





ایکسل میں گنتی کیا کرتی ہے؟

یہاں ہمارے پاس ڈیٹا کا ایک نمونہ سیٹ ہے جو ٹی شرٹ کی فروخت کو ظاہر کرتا ہے۔

آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس تاریخ ، آئٹم ، رنگ اور رقم کے کالم ہیں۔



تو ، آئیے اس ڈیٹا کو رنگ کے لحاظ سے توڑ دیں۔

اب ، اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں ، میں اس بات کا ذکر کرنا چاہتا ہوں کہ پیوٹ ٹیبلز اس ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہوگا ، لیکن آپ بنیادی خلاصوں کے لیے فارمولے ضرور استعمال کر سکتے ہیں ، اور یہی میں یہاں دکھانے جا رہا ہوں۔

سب سے پہلے ، میں ڈیٹا میں رنگ اور مقدار کالموں کا نام لینے جا رہا ہوں۔ یہ ضروری نہیں ہے ، لیکن ان حدود کو نام دینے کا مطلب ہے کہ مجھے بعد میں مطلق پتے استعمال کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی ، اور اس سے فارمولے واقعی مختصر اور پڑھنے میں آسان ہوجائیں گے۔

اب ، ہمارے سمری ٹیبل میں ، ہمیں منفرد رنگوں کی فہرست درکار ہے۔ اس فہرست کو بنانے کے لیے ، میں مکمل فہرست کاپی کروں گا ، پھر ایکسل میں ڈوپلیکیٹس کو ہٹانے کا کمانڈ استعمال کروں گا۔

اگر آپ کے پاس فہرست میں صرف چند آئٹمز ہیں تو ہٹانے کے ڈپلیکیٹ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن جب آپ ناواقف ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوں تو منفرد اقدار کی صاف فہرست بنانے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

اب میں پہلا فارمولا شامل کروں گا۔ COUNTIF کو ایک حد اور ایک معیار کی ضرورت ہے۔ چونکہ ہم رنگوں کی گنتی کر رہے ہیں ، اس لیے رینج رنگین کالم ہے۔

اگلا ، ہمیں ایک معیار کی ضرورت ہے ، اور یہی وہ جگہ ہے جہاں ہمارے رنگوں کی فہرست آتی ہے۔ ہمارے ٹیبل میں پہلے سے ہی ایک فہرست میں رنگ موجود ہیں ، لہذا میں صرف اس کالم کی طرف اشارہ کر سکتا ہوں اور حوالہ اٹھا سکتا ہوں۔ جب میں انٹر کو دباتا ہوں ، اور فارمولے کو نیچے کاپی کرتا ہوں ، اور ہمیں ہر رنگ کی گنتی مل جاتی ہے۔

ایکسل میں لائن چارٹ داخل کرنے کا طریقہ

اب آئیے اس خلاصہ کو بڑھا کر رقم شامل کریں۔

اس صورت میں ، ہمیں SUMIF فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پہلے کی طرح ، مجھے رینج کے طور پر رنگ فراہم کرنے کی ضرورت ہے ، پھر ہمارے ٹیبل میں سیل حوالہ کے طور پر رنگ کا نام لیں۔

پھر ہمیں حد تک رقم فراہم کرنے کی ضرورت ہے ، جو رقم کالم ہے۔

کاروباری دنوں کا حساب دو تاریخوں کے درمیان کریں

جب میں فارمولے کو ٹیبل کے نیچے کاپی کرتا ہوں ، ہمارے پاس رنگ کے لحاظ سے رقم کی خرابی ہوتی ہے۔

اب ، چیزوں کو ختم کرنے کے لیے ، میں پیسٹ اسپیشل کا استعمال کرتے ہوئے سورس ٹیبل سے سمری ٹیبل پر فارمیٹنگ کاپی کر سکتا ہوں۔

تو یہ آپ کے پاس ہے ، ہمارے پاس ہماری سمری ٹیبل ہے۔

اگر میں کچھ ڈیٹا کو تبدیل کرتا ہوں تو آپ کو سمری ٹیبل اپ ڈیٹ فوری طور پر نظر آئے گا۔



^